Jeg har udarbejdet denne persondatapolitik ud fra lovkrav i persondataforordningen (GDPR) som trådte i kraft d. 25. maj 2018. Hver gang jeg påbegynder et terapeutisk forløb med en klient, beder jeg vedkommende om at gøre sig bekendt med min persondatapolitik lige så vel som min afbudspolitik. Jeg gør også min klient opmærksom på at jeg er underlagt tavshedspligt.
Du er velkommen til at kontakte mig hvis du har tvivl eller spørgsmål til den persondatapolitik jeg fører. Du kan også læse mere om beskyttelsen af dine persondata på Psykoterapeutforeningens hjemmeside.
Det gør jeg
Som psykoterapeut fører jeg elektronisk journal over alle mine klienter. Jeg noterer oplysninger efter hver session. Du registreres med fornavn og et nummer i min journalisering. Jeg noterer kun oplysninger der er nyttige i forhold til det terapeutiske forløb. Din journal vil ikke være personhenførbar. Dvs. hvis en fremmed læste din journal, vil du ikke kunne findes og genkendes. Jeg bestræber mig på at skrive i et neutralt sprog uden identificerbare konkrete, geografiske oplysninger.
Journalen er et arbejdsredskab for mig, som hjælper mig med at huske mine refleksioner vedrørende forløbet og andre relevante oplysninger. Fx om der er noget jeg skal huske at følge op på næste gang jeg ser en klient. Derudover noterer jeg hvad jeg har brug for at bringe op omkring en klient i supervision. Supervision betyder at jeg mødes med en erfaren psykoterapeut, som hjælper mig med at få belyst problematikker, hvor jeg selv kan have svært ved at se det fulde billede.
Jeg sender ingen mails eller vedhæftninger med personfølsomme oplysninger.
Når jeg afslutter et forløb med en klient sletter jeg alle informationer, som jeg ligger ind med. Jeg opbevarer oplysninger på min mail, på min mobil, i dinero (bogføringsprogram) og i et dokument på min computer. Jeg sletter almindelige oplysninger, dvs. navn, email, telefonnummer, og jeg sletter følsomme oplysninger, dvs. den elektroniske journal. Helt konkret så laver jeg sådan en dataudrensning hvert kvartal.
I nogle få tilfælde vælger jeg gemme en klients journal efter at et forløb er afsluttet. Det gør jeg, hvis jeg fx har aftalt med klienten at vedkommende holder en pause fra terapien og vil vende tilbage inden for den nærmeste fremtid.
Jeg opbevarer data ud fra principper om dataminimering, integritet og formålsbestemthed.
Sikker kommunikation
Du bør være opmærksom på at skriftlige henvendelser og besvarelser af henvendelser ikke er krypteret. Hvis din forespørgsel indeholder oplysninger om forhold, som du mener skal beskyttes, bør du kontakte mig over telefon. Under dine sessioner anbefaler jeg at du slukker din telefon eller sætter den på flytilstand, idet der er mange programmer på telefonen, der har mulighed for at lytte med i vores samtale. Min egen telefon er altid på flytilstand under en session.
Du har ret til
At få indblik i alle skriftlige oplysninger jeg har om dig.
At protestere mod at jeg har skriftlige oplysninger om dig.
At få rettet eller slettet alle oplysninger jeg har liggende om dig.
Tavshedspligt
Du har krav på beskyttelse af dit privatliv. Jeg er som psykoterapeut underlagt tavshedspligt. Undtagelserne for tavshedspligten vil være situationer, hvor der foreligger åbenbar fare for klienten selv eller andre – eller hvis man gennem lovgivning er forpligtet til at videregive oplysninger. Fx er der skærpet underretningspligt i tilfælde af at børn udsættes for psykisk eller fysisk vold eller andre overgreb og omsorgssvigt.